Depósito legal de los impresos

Ficha de normativa, actualizada el 2 de noviembre de 2026. Información general, no asesoramiento jurídico: los textos cambian, compruébelos en la fuente.

En resumen

• El depósito legal afecta a los documentos impresos, gráficos y fotográficos puestos en número a disposición de un público, de forma gratuita o no (Code du patrimoine, el código francés del patrimonio, artículo R. 132-1).
• Dos obligaciones distintas:
  • el editor deposita 1 ejemplar en la BnF, a más tardar el día de su puesta en circulación (artículo R. 132-4);
  • el impresor deposita 1 ejemplar en cuanto termina la tirada, en la BnF para la región de Île-de-France (y, por tanto, para París), o en la biblioteca habilitada de su región en otros lugares (artículo R. 132-6).
• No hay tirada mínima para un documento publicado en Francia.
• Están excluidos, en particular, los trabajos de remendería, comerciales y administrativos y los documentos electorales (artículo R. 132-2).
• Sustraerse voluntariamente al depósito: hasta 75 000 € de multa (artículo L. 133-1).

1. ¿Quién debe depositar?

Code du patrimoine, artículo L. 132-2 (versión vigente desde el 1 de enero de 2022): la obligación recae, en particular, sobre

• a) los editores e importadores de documentos impresos, gráficos o fotográficos;
• b) los impresores de esos documentos.

Artículo R. 132-3: el depósito corresponde a las personas mencionadas en las letras a y b del artículo L. 132-2 y a quienes confeccionan los documentos.

• Varios impresores (impresión, manipulado, encuadernación): deposita el que realiza la entrega definitiva al editor (artículo R. 132-6).
• Editor que imprime él mismo: tiene dos obligaciones, el depósito de editor y el depósito de impresor (BnF, «Dépôt légal imprimeur : mode d'emploi»).
• Autoedición e impresión bajo demanda: están incluidas (BnF, «Dépôt légal éditeur : mode d'emploi»).

Fuentes: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006159935/ y https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000024240057

2. ¿Qué documentos?

Artículo R. 132-1 (vigente desde el 27 de mayo de 2011): libros, publicaciones periódicas, folletos, estampas, grabados, postales, carteles, mapas, planos, atlas, partituras musicales, coreografías y documentos fotográficos, sea cual sea su soporte o procedimiento, siempre que se pongan en número a disposición de un público, a título gratuito u oneroso.

Exclusiones — artículo R. 132-2 (versión vigente desde el 1 de enero de 2018):

• los trabajos de impresión llamados de remendería (travaux de ville: participaciones, tarjetas de visita, invitaciones…), comerciales (facturas, hojas de pedido…) o administrativos (modelos, formularios…);
• los documentos electorales contemplados en los artículos R. 26, R. 29 y R. 30 del Code électoral (circulares, papeletas);
• los documentos importados en menos de 100 ejemplares (30 para las partituras y coreografías);
• las patentes y los dibujos y modelos industriales;
• las recopilaciones de fotocopias o de reproducciones de artículos de prensa;
• las reimpresiones idénticas posteriores al depósito inicial;
• ciertas recopilaciones de actos administrativos.

Carteles electorales: la BnF los clasifica entre los documentos electorales excluidos. Su vademécum del depósito legal del impresor (octubre de 2021) precisa que la exclusión se refiere a «los carteles electorales y los carteles que anuncian la celebración de mítines electorales (art. R26)», las circulares (R. 29) y las papeletas (R. 30). Sin embargo, el artículo R. 26 del Code électoral fue derogado por el décret n° 2020-1397 du 17 novembre 2020; el artículo R. 132-2 del Code du patrimoine no se ha actualizado, pero la BnF, con posterioridad a esa derogación, mantiene la interpretación anterior.

Folletos publicitarios, dípticos y trípticos, impresos publicitarios: están sujetos al depósito legal. La BnF indica que los impresos publicitarios y los catálogos comerciales no forman parte de los trabajos de remendería ni comerciales «y, por tanto, están sujetos a la obligación de depósito»; folletos publicitarios, dípticos y trípticos, folletos, carteles pequeños y octavillas se tratan en recopilaciones (vademécum 2021, § 1.2 y 1.3). Como recordatorio, la BnF clasifica entre los impresos comerciales excluidos: papel con membrete, facturas, tarjetas comerciales, hojas de pedido, avisos de paso, etiquetas, listas de precios, instrucciones y manuales de uso.

Fuentes: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000024240057 (artículo R. 132-2, versión vigente desde el 1 de enero de 2018); BnF, Vade-mecum à l'usage des bibliothèques de dépôt légal imprimeur, octubre de 2021: https://www.bnf.fr/sites/default/files/2021-11/vade-mecum_BDLI_BnF_0.pdf ; https://www.bnf.fr/fr/depot-legal-pour-quels-documents

3. ¿Cuántos ejemplares, cuándo y dónde?

• Ejemplares idénticos a los puestos en circulación y de perfecta calidad (artículo R. 132-8).
• Franquicia postal: los envíos pueden hacerse sin franqueo, con la mención indicada por la BnF, que debe escribirse en francés: «Franchise postale - Code du patrimoine - Art.L132.1- Dépôt Légal» (texto de la página de la BnF «Dépôt légal imprimeur : mode d'emploi», consultada el 1 de noviembre de 2026). La franquicia solo vale para los envíos a las direcciones de depósito indicadas por la BnF.
• Publicaciones periódicas: declaración inicial y, después, posible declaración global anual.

Fuentes: https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-imprimeur-mode-demploi y https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-editeur-mode-demploi

4. Menciones que deben figurar en los documentos

Una orden del ministro de Cultura fija las menciones que deben figurar en los documentos sujetos al depósito legal (artículo R. 132-8, último párrafo): arrêté du 12 janvier 1995 fixant les mentions obligatoires devant figurer sur les documents imprimés, graphiques et photographiques soumis au dépôt légal (orden ministerial sobre las menciones obligatorias), artículo 1 (versión vigente desde el 1 de enero de 2002).

• Libros, mapas y planos:
  • nombre (o razón social) y dirección del editor;
  • nombre (o razón social) y dirección del impresor;
  • fecha de finalización de la tirada;
  • ISBN (y, en su caso, ISSN);
  • precio en euros;
  • mención «dépôt légal» (depósito legal) seguida del mes y el año;
  • para una reimpresión sin cambios: mes y año de la reimpresión.
• Publicaciones periódicas: identidad del editor (para una persona jurídica: denominación, forma, domicilio social, representante legal y tres principales socios), nombres del director de la publicación y del responsable de la redacción, nombre y dirección del impresor, fecha de publicación y de depósito legal, precio, ISSN.
• Estampas: apellidos y nombre (o marca) del autor, título, fecha de la tirada, número de orden en la tirada.
• Partituras musicales: editor, impresor, mención «dépôt légal» con mes y año.

El texto no prevé una lista específica para los carteles.

Sanción por menciones ausentes: multa prevista para las contravenciones de 5.ª clase contra las personas que no hagan figurar en los documentos sujetos al depósito las menciones obligatorias (Code du patrimoine, artículo R. 133-1, 3°, versión vigente desde el 14 de febrero de 2014).

Fuentes: https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000185764 y https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000028603482

5. Sanción

Code du patrimoine, artículo L. 133-1: el hecho de que una persona mencionada en el artículo L. 132-2 se sustraiga voluntariamente al depósito legal se castiga con 75 000 € de multa; el tribunal puede aplazar el pronunciamiento de la pena ordenando el depósito, en su caso bajo multa coercitiva. Versión vigente desde el 1 de mayo de 2010 (ordonnance n° 2010-420 du 27 avril 2010, artículo 113); a 1 de noviembre de 2026 no figura en Légifrance ninguna versión más reciente. Fuente: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006144103/

Para la imprenta parisina: resumen

1. Para cada publicación destinada al público (libro, revista, folleto, cartel, postal…), depositar 1 ejemplar en la BnF en cuanto termine la tirada, con el formulario de declaración del impresor en 3 ejemplares.
2. Depositar también los folletos publicitarios, dípticos y trípticos, octavillas y catálogos comerciales. No depositar las tarjetas de visita, participaciones, papel con membrete, facturas ni formularios, ni tampoco los carteles, papeletas y circulares electorales.
3. No volver a depositar una reimpresión idéntica.
4. El depósito del impresor no sustituye al del editor, ni a la inversa.

Fuentes principales

• Code du patrimoine, artículos L. 132-1 y L. 132-2: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006159935/
• Code du patrimoine, artículos R. 132-1 a R. 132-8: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000024240057
• Code du patrimoine, artículo L. 133-1: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006144103/
• BnF, Dépôt légal imprimeur: https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-imprimeur-mode-demploi
• BnF, Dépôt légal éditeur: https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-editeur-mode-demploi
• BnF, vademécum del depósito legal del impresor (2021): https://www.bnf.fr/sites/default/files/2021-11/vade-mecum_BDLI_BnF_0.pdf
• Arrêté du 12 janvier 1995 (menciones obligatorias): https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000185764
• Code du patrimoine, artículo R. 133-1: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000028603482

Información general, no asesoramiento jurídico. Redactado el 1 de noviembre de 2026.

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