Egzemplarz obowiązkowy druków (dépôt légal)

Opracowanie przepisów, zaktualizowane 2 listopada 2026. Informacja ogólna, a nie porada prawna: przepisy się zmieniają, sprawdzaj je w źródle.

W skrócie

• Obowiązek dotyczy dokumentów drukowanych, graficznych i fotograficznych udostępnianych publiczności w wielu egzemplarzach, odpłatnie lub nieodpłatnie (Code du patrimoine – francuski kodeks dziedzictwa, art. R. 132-1).
• Dwa odrębne obowiązki:
  • wydawca przekazuje 1 egzemplarz do BnF najpóźniej w dniu wprowadzenia do obiegu (art. R. 132-4);
  • drukarnia przekazuje 1 egzemplarz zaraz po zakończeniu druku nakładu, do BnF w regionie Île-de-France (a więc w Paryżu), a gdzie indziej do upoważnionej biblioteki swojego regionu (art. R. 132-6).
• Brak minimalnego nakładu dla dokumentu wydanego we Francji.
• Wyłączone są w szczególności druki okolicznościowe, handlowe i administracyjne oraz materiały wyborcze (art. R. 132-2).
• Umyślne uchylanie się od obowiązku: do 75 000 € grzywny (art. L. 133-1).

1. Kto musi przekazywać?

Code du patrimoine, art. L. 132-2 (wersja obowiązująca od 1 stycznia 2022 r.): obowiązek ciąży w szczególności na

• a) wydawcach i importerach dokumentów drukowanych, graficznych lub fotograficznych;
• b) drukarniach tych dokumentów.

Art. R. 132-3: obowiązek ciąży na osobach wymienionych w lit. a i b art. L. 132-2 oraz na osobach, które wykonują te dokumenty.

• Kilka drukarni (druk, obróbka introligatorska, oprawa): przekazuje ta, która dokonuje ostatecznej dostawy do wydawcy (art. R. 132-6).
• Wydawca, który sam drukuje: ma dwa obowiązki – jako wydawca i jako drukarnia (BnF, „Dépôt légal imprimeur : mode d'emploi”).
• Samodzielne wydawanie i druk na żądanie: objęte obowiązkiem (BnF, „Dépôt légal éditeur : mode d'emploi”).

Źródła: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006159935/ oraz https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000024240057

2. Jakie dokumenty?

Art. R. 132-1 (obowiązujący od 27 maja 2011 r.): książki, czasopisma, broszury, ryciny, grafiki, pocztówki, plakaty, mapy, plany, atlasy, nuty, zapisy choreograficzne, dokumenty fotograficzne, niezależnie od nośnika i techniki, o ile są udostępniane publiczności w wielu egzemplarzach, nieodpłatnie lub odpłatnie.

Wyłączenia – art. R. 132-2 (wersja obowiązująca od 1 stycznia 2018 r.):

• druki tzw. okolicznościowe („de ville”: zawiadomienia, wizytówki, zaproszenia…), handlowe (faktury, formularze zamówień…) lub administracyjne (wzory, zestawienia…);
• materiały wyborcze, o których mowa w art. R. 26, R. 29 i R. 30 Code électoral (okólniki, karty do głosowania);
• dokumenty importowane w liczbie poniżej 100 egzemplarzy (30 w przypadku nut i zapisów choreograficznych);
• patenty, wzory przemysłowe i użytkowe;
• zbiory kserokopii lub reprodukcji artykułów prasowych;
• identyczne dodruki po pierwszym przekazaniu;
• niektóre zbiory aktów administracyjnych.

Plakaty wyborcze: BnF zalicza je do wyłączonych materiałów wyborczych. Jej vademecum egzemplarza obowiązkowego drukarni (październik 2021 r.) precyzuje, że wyłączenie obejmuje „plakaty wyborcze i plakaty zapowiadające spotkania wyborcze (art. R26)”, okólniki (R. 29) i karty do głosowania (R. 30). Art. R. 26 Code électoral został jednak uchylony przez décret n° 2020-1397 du 17 novembre 2020; art. R. 132-2 Code du patrimoine nie został zaktualizowany, ale BnF, już po tym uchyleniu, podtrzymuje powyższą wykładnię.

Prospekty, foldery, druki reklamowe: podlegają obowiązkowi. BnF wskazuje, że druki reklamowe i katalogi handlowe nie należą do druków okolicznościowych ani handlowych „i w związku z tym podlegają obowiązkowi przekazania”; prospekty, foldery, broszury, małe plakaty i ulotki są gromadzone w zbiorach (vademecum 2021, § 1.2 i 1.3). Dla porządku: BnF zalicza do wyłączonych druków handlowych: papier firmowy, faktury, karty firmowe, formularze zamówień, awiza, etykiety, cenniki, instrukcje i instrukcje obsługi.

Źródła: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000024240057 (art. R. 132-2, wersja obowiązująca od 1 stycznia 2018 r.); BnF, Vade-mecum à l'usage des bibliothèques de dépôt légal imprimeur, październik 2021 r.: https://www.bnf.fr/sites/default/files/2021-11/vade-mecum_BDLI_BnF_0.pdf ; https://www.bnf.fr/fr/depot-legal-pour-quels-documents

3. Ile egzemplarzy, kiedy, gdzie?

• Egzemplarze identyczne z wprowadzonymi do obiegu i doskonałej jakości (art. R. 132-8).
• Zwolnienie z opłaty pocztowej: przesyłki można wysyłać bez opłaty, z dopiskiem wskazanym przez BnF: „Franchise postale - Code du patrimoine - Art.L132.1- Dépôt Légal” (brzmienie ze strony BnF „Dépôt légal imprimeur : mode d'emploi”, sprawdzonej 1 listopada 2026 r.). Zwolnienie dotyczy tylko przesyłek na adresy wskazane przez BnF.
• Czasopisma: deklaracja wstępna, potem możliwa zbiorcza deklaracja roczna.

Źródła: https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-imprimeur-mode-demploi oraz https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-editeur-mode-demploi

4. Oznaczenia umieszczane na dokumentach

Zarządzenie ministra właściwego ds. kultury określa oznaczenia umieszczane na dokumentach objętych obowiązkiem (art. R. 132-8, ostatni akapit): arrêté du 12 janvier 1995 fixant les mentions obligatoires devant figurer sur les documents imprimés, graphiques et photographiques soumis au dépôt légal, art. 1 (wersja obowiązująca od 1 stycznia 2002 r.).

• Książki, mapy i plany:
  • nazwisko (lub firma) i adres wydawcy;
  • nazwisko (lub firma) i adres drukarni;
  • data zakończenia druku nakładu;
  • ISBN (i ewentualnie ISSN);
  • cena w euro;
  • oznaczenie „dépôt légal” z miesiącem i rokiem;
  • w przypadku dodruku bez zmian: miesiąc i rok dodruku.
• Czasopisma: dane wydawcy (w przypadku osoby prawnej: nazwa, forma prawna, siedziba, przedstawiciel ustawowy i trzech głównych wspólników), nazwiska dyrektora publikacji i redaktora odpowiedzialnego, nazwa i adres drukarni, data wydania i przekazania egzemplarza obowiązkowego, cena, ISSN.
• Ryciny: nazwisko i imiona (lub znak) autora, tytuł, data odbicia, numer w nakładzie.
• Nuty: wydawca, drukarnia, oznaczenie „dépôt légal” z miesiącem i rokiem.

Przepis nie przewiduje odrębnej listy dla plakatów.

Sankcja za brak oznaczeń: grzywna przewidziana dla wykroczeń 5. klasy wobec osób, które nie umieszczają na dokumentach objętych obowiązkiem wymaganych oznaczeń (Code du patrimoine, art. R. 133-1, pkt 3, wersja obowiązująca od 14 lutego 2014 r.).

Źródła: https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000185764 oraz https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000028603482

5. Sankcja

Code du patrimoine, art. L. 133-1: umyślne uchylanie się od obowiązku przez osobę wymienioną w art. L. 132-2 podlega karze grzywny 75 000 €; sąd może odroczyć wymierzenie kary, nakazując przekazanie egzemplarza, w razie potrzeby pod rygorem kary pieniężnej. Wersja obowiązująca od 1 maja 2010 r. (ordonnance n° 2010-420 du 27 avril 2010, art. 113); na dzień 1 listopada 2026 r. w serwisie Légifrance nie widnieje nowsza wersja. Źródło: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006144103/

Dla paryskiej drukarni: podsumowanie

1. Dla każdej publikacji przeznaczonej dla publiczności (książka, czasopismo, broszura, plakat, pocztówka…) przekazać 1 egzemplarz do BnF zaraz po zakończeniu druku nakładu, wraz z formularzem deklaracji drukarni w 3 egzemplarzach.
2. Przekazywać także prospekty, foldery, ulotki i katalogi handlowe. Nie przekazywać wizytówek, zawiadomień okolicznościowych, papieru firmowego, faktur, formularzy ani plakatów, kart do głosowania i okólników wyborczych.
3. Nie przekazywać ponownie identycznego dodruku.
4. Egzemplarz drukarni nie zastępuje egzemplarza wydawcy i odwrotnie.

Główne źródła

• Code du patrimoine, art. L. 132-1 i L. 132-2: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006159935/
• Code du patrimoine, art. R. 132-1–R. 132-8: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000024240057
• Code du patrimoine, art. L. 133-1: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006144103/
• BnF, egzemplarz obowiązkowy drukarni: https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-imprimeur-mode-demploi
• BnF, egzemplarz obowiązkowy wydawcy: https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-editeur-mode-demploi
• BnF, vademecum egzemplarza obowiązkowego drukarni (2021): https://www.bnf.fr/sites/default/files/2021-11/vade-mecum_BDLI_BnF_0.pdf
• Arrêté du 12 janvier 1995 (obowiązkowe oznaczenia): https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000185764
• Code du patrimoine, art. R. 133-1: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000028603482

Informacja ogólna, a nie porada prawna. Opracowano 1 listopada 2026 r.

Wersja tekstowa : Markdown