Pflichtexemplar (dépôt légal) für Drucksachen
Merkblatt zu Vorschriften, aktualisiert am . Allgemeine Information, keine Rechtsberatung: Die Texte ändern sich, prüfen Sie sie an der Quelle.
Kurz gesagt
- Das Pflichtexemplar betrifft gedruckte, grafische und fotografische Dokumente, die in mehreren Exemplaren einer Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden, unentgeltlich oder nicht (Code du patrimoine, französisches Kulturerbegesetzbuch, Artikel R. 132-1).
- Zwei getrennte Pflichten:
- der Verlag liefert 1 Exemplar bei der BnF ab, spätestens am Tag der Inverkehrbringung (Artikel R. 132-4);
- die Druckerei liefert 1 Exemplar sofort nach Abschluss des Drucks ab, bei der BnF für die Île-de-France (also Paris), anderswo bei der zuständigen Bibliothek ihrer Region (Artikel R. 132-6).
- Keine Mindestauflage für ein in Frankreich veröffentlichtes Dokument.
- Ausgenommen sind insbesondere Akzidenz-, Geschäfts- und Verwaltungsdrucksachen sowie Wahlunterlagen (Artikel R. 132-2).
- Wer sich der Ablieferung vorsätzlich entzieht: bis zu 75 000 € Geldstrafe (Artikel L. 133-1).
1. Wer muss abliefern?
Code du patrimoine, Artikel L. 132-2 (Fassung in Kraft seit dem 1. Januar 2022): Die Pflicht trifft insbesondere
- a) die Verlage und Importeure gedruckter, grafischer oder fotografischer Dokumente;
- b) die Druckereien dieser Dokumente.
Artikel R. 132-3: Die Ablieferung obliegt den unter a und b von Artikel L. 132-2 genannten Personen sowie denjenigen, die die Dokumente herstellen.
- Mehrere Druckereien (Druck, Weiterverarbeitung, Bindung): Abliefern muss diejenige, die die endgültige Lieferung an den Verlag vornimmt (Artikel R. 132-6).
- Verlag, der selbst druckt: Er hat zwei Pflichten, die Ablieferung als Verlag und als Druckerei (BnF, „Dépôt légal imprimeur : mode d'emploi“, Pflichtexemplar Druckerei: Anleitung).
- Selbstverlag und Druck auf Abruf: betroffen (BnF, „Dépôt légal éditeur : mode d'emploi“, Pflichtexemplar Verlag: Anleitung).
Quellen: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006159935/ und https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000024240057
2. Welche Dokumente?
Artikel R. 132-1 (in Kraft seit dem 27. Mai 2011): Bücher, Periodika, Broschüren, Druckgrafiken, Stiche, Postkarten, Plakate, Landkarten, Pläne, Atlanten, Musiknoten, Choreografien, fotografische Dokumente, unabhängig von Träger oder Verfahren, sofern sie in mehreren Exemplaren einer Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden, unentgeltlich oder entgeltlich.
Ausnahmen — Artikel R. 132-2 (Fassung in Kraft seit dem 1. Januar 2018):
- die sogenannten Akzidenzdrucksachen (travaux de ville: Familienanzeigen, Visitenkarten, Einladungen …), Geschäftsdrucksachen (Rechnungen, Bestellscheine …) oder Verwaltungsdrucksachen (Vordrucke, Begleitscheine …);
- die in den Artikeln R. 26, R. 29 und R. 30 des Code électoral genannten Wahlunterlagen (Rundschreiben, Stimmzettel);
- in weniger als 100 Exemplaren importierte Dokumente (30 bei Musiknoten und Choreografien);
- Patente, gewerbliche Muster und Modelle;
- Sammlungen von Fotokopien oder Reproduktionen von Presseartikeln;
- unveränderte Nachdrucke nach der ersten Ablieferung;
- bestimmte Sammlungen von Verwaltungsakten.
Wahlplakate: Die BnF zählt sie zu den ausgenommenen Wahlunterlagen. Ihr Vademekum zum Pflichtexemplar der Druckereien (Oktober 2021) präzisiert, dass die Ausnahme „die Wahlplakate und die Plakate, die die Abhaltung von Wahlversammlungen ankündigen (Art. R26)“, die Rundschreiben (R. 29) und die Stimmzettel (R. 30) betrifft. Artikel R. 26 des Code électoral wurde jedoch durch das Dekret Nr. 2020-1397 vom 17. November 2020 aufgehoben; Artikel R. 132-2 des Code du patrimoine wurde nicht angepasst, doch die BnF hält auch nach dieser Aufhebung an der obigen Auslegung fest.
Prospekte, Faltblätter, Werbedrucksachen: Sie unterliegen der Ablieferungspflicht. Die BnF gibt an, dass Werbedrucksachen und Verkaufskataloge nicht zu den Akzidenz- oder Geschäftsdrucksachen gehören „und daher der Ablieferungspflicht unterliegen“; Prospekte, Faltblätter, Broschüren, Kleinplakate und Flugblätter werden in Sammlungen erfasst (Vademekum 2021, § 1.2 und 1.3). Zur Erinnerung: Die BnF zählt zu den ausgenommenen Geschäftsdrucksachen: Briefköpfe, Rechnungen, Geschäftskarten, Bestellscheine, Benachrichtigungskarten, Etiketten, Preislisten, Anleitungen und Gebrauchsanweisungen.
Quellen: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000024240057 (Artikel R. 132-2, Fassung in Kraft seit dem 1. Januar 2018); BnF, Vade-mecum à l'usage des bibliothèques de dépôt légal imprimeur (Vademekum für die Pflichtexemplarbibliotheken der Druckereien), Oktober 2021: https://www.bnf.fr/sites/default/files/2021-11/vade-mecum_BDLI_BnF_0.pdf ; https://www.bnf.fr/fr/depot-legal-pour-quels-documents
3. Wie viele Exemplare, wann, wo?
| Verlag | Druckerei | |
|---|---|---|
| Exemplare | 1 (seit dem Dekret Nr. 2015-318 vom 19. März 2015; 2 für andere Träger: CD, DVD, Buch + CD …) | 1 |
| Frist | Spätestens am Tag der Inverkehrbringung (R. 132-4) | Sofort nach Abschluss des Drucks oder der Herstellung (R. 132-6) |
| Ort | BnF | BnF für die Île-de-France; anderswo per Erlass zugelassene Bibliothek |
| Meldung | Online (Extranet du dépôt légal) oder Papierformular in 3 Exemplaren | Formular in 3 Exemplaren (das Extranet deckt die Ablieferung durch Druckereien nicht ab) |
- Die Exemplare müssen den in Verkehr gebrachten identisch und von einwandfreier Qualität sein (Artikel R. 132-8).
- Portofreiheit: Sendungen können unfrankiert erfolgen, mit dem von der BnF angegebenen Vermerk: „Franchise postale - Code du patrimoine - Art.L132.1- Dépôt Légal“ (Wortlaut der BnF-Seite „Dépôt légal imprimeur : mode d'emploi“, abgerufen am 1. November 2026). Die Portofreiheit gilt nur für Sendungen an die von der BnF angegebenen Ablieferungsadressen.
- Periodika: Erstmeldung, danach ist eine jährliche Sammelmeldung möglich.
Quellen: https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-imprimeur-mode-demploi und https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-editeur-mode-demploi
4. Angaben auf den Dokumenten
Ein Erlass des für Kultur zuständigen Ministers legt die Angaben fest, die auf ablieferungspflichtigen Dokumenten stehen müssen (Artikel R. 132-8, letzter Absatz): arrêté du 12 janvier 1995 fixant les mentions obligatoires devant figurer sur les documents imprimés, graphiques et photographiques soumis au dépôt légal (Erlass vom 12. Januar 1995 über die Pflichtangaben auf ablieferungspflichtigen Dokumenten), Artikel 1 (Fassung in Kraft seit dem 1. Januar 2002).
- Bücher, Karten und Pläne:
- Name (oder Firma) und Adresse des Verlags;
- Name (oder Firma) und Adresse der Druckerei;
- Datum des Abschlusses des Drucks;
- ISBN (und gegebenenfalls ISSN);
- Preis in Euro;
- Vermerk „dépôt légal“ gefolgt von Monat und Jahr;
- bei einem unveränderten Nachdruck: Monat und Jahr des Nachdrucks.
- Periodika: Identität des Verlags (bei einer juristischen Person: Bezeichnung, Rechtsform, Sitz, gesetzlicher Vertreter und drei Hauptgesellschafter), Namen des verantwortlichen Herausgebers (directeur de la publication) und des Redaktionsverantwortlichen, Name und Adresse der Druckerei, Erscheinungs- und Ablieferungsdatum, Preis, ISSN.
- Druckgrafiken: Name und Vornamen (oder Zeichen) des Urhebers, Titel, Druckdatum, Nummer innerhalb der Auflage.
- Musiknoten: Verlag, Druckerei, Vermerk „dépôt légal“ mit Monat und Jahr.
Der Text sieht keine eigene Liste für Plakate vor.
Sanktion bei fehlenden Angaben: Geldstrafe für Übertretungen der 5. Klasse gegen Personen, die die Pflichtangaben nicht auf den ablieferungspflichtigen Dokumenten anbringen (Code du patrimoine, Artikel R. 133-1, 3°, Fassung in Kraft seit dem 14. Februar 2014).
Quellen: https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000185764 und https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000028603482
5. Sanktion
Code du patrimoine, Artikel L. 133-1: Wenn sich eine in Artikel L. 132-2 genannte Person der Ablieferungspflicht vorsätzlich entzieht, wird dies mit 75 000 € Geldstrafe bestraft; das Gericht kann die Strafverkündung aufschieben und die Ablieferung anordnen, gegebenenfalls unter Zwangsgeld. Fassung in Kraft seit dem 1. Mai 2010 (ordonnance n° 2010-420 du 27 avril 2010, Artikel 113); auf Légifrance ist zum 1. November 2026 keine neuere Fassung verzeichnet. Quelle: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006144103/
Für die Pariser Druckerei: Zusammenfassung
- Für jede für die Öffentlichkeit bestimmte Veröffentlichung (Buch, Zeitschrift, Broschüre, Plakat, Postkarte …) sofort nach Druckende 1 Exemplar bei der BnF abliefern, mit dem Meldeformular für Druckereien in 3 Exemplaren.
- Auch Prospekte, Faltblätter, Flugblätter und Verkaufskataloge abliefern. Nicht abliefern: Visitenkarten, Familienanzeigen, Briefpapier, Rechnungen, Formulare sowie Wahlplakate, Stimmzettel und Wahlrundschreiben.
- Einen unveränderten Nachdruck nicht erneut abliefern.
- Die Ablieferung der Druckerei ersetzt nicht die des Verlags und umgekehrt.
Hauptquellen
- Code du patrimoine, Artikel L. 132-1 und L. 132-2: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006159935/
- Code du patrimoine, Artikel R. 132-1 bis R. 132-8: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGISCTA000024240057
- Code du patrimoine, Artikel L. 133-1: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006074236/LEGISCTA000006144103/
- BnF, Dépôt légal imprimeur (Pflichtexemplar Druckerei): https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-imprimeur-mode-demploi
- BnF, Dépôt légal éditeur (Pflichtexemplar Verlag): https://www.bnf.fr/fr/centre-d-aide/depot-legal-editeur-mode-demploi
- BnF, Vademekum zum Pflichtexemplar der Druckereien (2021): https://www.bnf.fr/sites/default/files/2021-11/vade-mecum_BDLI_BnF_0.pdf
- Arrêté du 12 janvier 1995 (Erlass vom 12. Januar 1995, Pflichtangaben): https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000185764
- Code du patrimoine, Artikel R. 133-1: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000028603482
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Verfasst am 1. November 2026.
Häufige Fragen
Muss die Druckerei ein Pflichtexemplar abliefern?
Ja: Sie liefert 1 Exemplar sofort nach Abschluss des Drucks ab, für die Île-de-France bei der BnF. Diese Ablieferung ersetzt nicht die des Verlags.
Sind Prospekte und Faltblätter betroffen?
Ja: Laut BnF unterliegen Werbedrucksachen und Verkaufskataloge der Ablieferungspflicht. Visitenkarten, Familienanzeigen, Rechnungen und Wahlunterlagen sind ausgenommen.
Muss ein Nachdruck erneut abgeliefert werden?
Nein, unveränderte Nachdrucke nach der ersten Ablieferung sind ausgenommen (Code du patrimoine, Artikel R. 132-2).
Was droht ohne Pflichtexemplar?
Wer sich der Ablieferungspflicht vorsätzlich entzieht, wird mit 75 000 € Geldstrafe bestraft (Code du patrimoine, Artikel L. 133-1).
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