Preparar su archivo para la imprenta: sangrado, CMYK, PDF/X

Guía independiente, actualizada el 1 de noviembre de 2026. Las prácticas varían de un taller a otro: pida a su imprenta que confirme los valores.

Un archivo bien preparado es un impreso fiel a lo que ve en pantalla, sin idas y vueltas con la imprenta ni retrasos. Esta página explica las nociones básicas y después los puntos que hay que comprobar para cada familia de productos. En caso de duda, pida a la imprenta sus especificaciones técnicas o su plantilla: sus instrucciones prevalecen siempre sobre una guía general.

Las nociones esenciales

Formato final, sangrado y zona de seguridad

• Formato final: las medidas del impreso después del corte (por ejemplo, 85 × 55 mm para una tarjeta de visita).
• Sangrado: la guillotina nunca corta con una precisión de una décima de milímetro. Si un fondo de color o una imagen llega hasta el borde, prolónguelo de 2 a 3 mm más allá del formato final (en cada borde). Ese excedente se corta y evita un filete blanco. Una tarjeta de 85 × 55 mm se prepara, por tanto, a 91 × 61 mm con 3 mm de sangrado.
• Zona de seguridad: por la misma razón, mantenga textos y logotipos al menos a 3 mm hacia dentro del borde de corte.
• Marcas de corte: unas referencias, añadidas al exportar el PDF, que indican dónde cortar. Pregunte a la imprenta si las quiere.

CMYK o RGB

• La pantalla muestra los colores en RGB (rojo, verde, azul: la luz).
• La imprenta trabaja en CMYK (cian, magenta, amarillo, negro: las tintas de la cuatricromía).
• Algunos colores RGB muy vivos (verdes fluorescentes, azules eléctricos, anaranjados) no existen en CMYK: salen más apagados. Hacer usted mismo la conversión le permite ver el resultado antes de imprimir y ajustarlo.
• Tintas directas (Pantone): tintas preparadas en el tono exacto, que se usan en offset y en serigrafía para un color corporativo; prevéalas solo si la imprenta las ofrece.
• Excepción: las copias fotográficas y fine art se hacen a menudo a partir de archivos RGB con un perfil incrustado; es el laboratorio quien gestiona la conversión.

El negro

• Para los textos, utilice un negro al 100 % solo (C0 M0 Y0 K100): nítido, sin desplazamiento de color en los caracteres pequeños.
• Para las grandes masas de negro, la imprenta puede aconsejar un «negro enriquecido» (negro con un poco de las demás tintas) para obtener un negro más profundo. Pregúntele la composición que recomienda: demasiada carga de tinta seca mal.

Resolución de las imágenes

La resolución se mide en puntos por pulgada (dpi o ppp) al tamaño de impresión. Una imagen de 1200 píxeles de ancho impresa a 10 cm tiene una resolución de 1200 ÷ (100 ÷ 25,4) ≈ 305 dpi.

• 300 dpi: formatos pequeños que se leen de cerca (tarjetas, flyers, folletos, fotos).
• 100 a 150 dpi: gran formato que se ve de lejos (carteles de gran tamaño, lonas, roll-ups).
• Ampliar una imagen en un programa no añade detalle: parta del archivo original.
• Los logotipos y los textos deben seguir siendo vectoriales (no en imagen): así son nítidos a cualquier tamaño.

Una calculadora convierte píxeles, dpi y tamaño de impresión.

Tipos de letra

Si la imprenta no tiene su fuente, su programa la sustituye y la maquetación cambia. Hay dos soluciones:

• incrustar las fuentes en el PDF (opción predeterminada de las exportaciones de PDF para impresión);
• trazarlas (convertir el texto en contornos), lo que se pide sobre todo para gran formato, vinilo adhesivo y troquelado. Conserve una versión sin trazar para poder corregir.

PDF y PDF/X

El PDF/X es una familia de normas ISO (ISO 15930) para el intercambio de archivos de impresión: fuentes incrustadas, colores definidos, formato de página y sangrado declarados. Los más habituales:

• PDF/X-1a: todo en CMYK (y tintas directas), sin transparencias; el más «seguro» para una imprenta que no ha precisado lo que espera.
• PDF/X-4: admite transparencias y gestión del color (RGB con perfil); lo recomiendan muchos flujos de impresión recientes.

Los programas de maquetación (InDesign, Affinity Publisher, Scribus…) ofrecen estos ajustes al exportar. Pregunte a su imprenta cuál prefiere.

Lo que hay que comprobar según el producto

Formatos pequeños: tarjetas de visita, flyers, dípticos y trípticos, postales, invitaciones, papelería

• PDF, preferiblemente PDF/X;
• sangrado de 2 a 3 mm en cada borde;
• texto y logotipos al menos a 3 mm del borde de corte;
• imágenes a 300 dpi al tamaño de impresión;
• colores en CMYK (cuatricromía), no en RGB;
• fuentes incrustadas o trazadas;
• negro de los textos al 100 % de negro solo.

Para un díptico o tríptico, construya el archivo en formato abierto y pida la plantilla: en un plegado en espiral (envolvente), el panel que se dobla hacia dentro es algo más estrecho.

Gran formato: carteles, roll-ups, pancartas, vinilos para escaparates, paneles, rótulos

• PDF a escala 1:1 o 1:10 (a confirmar con la imprenta: a partir de cierto tamaño se trabaja a escala reducida y la imprenta amplía);
• sangrado según el acabado: con ojales o dobladillos, suele llegar a 2 a 5 cm;
• imágenes entre 100 y 150 dpi al tamaño real (a escala 1:10 hacen falta, por tanto, de 1000 a 1500 dpi en el archivo);
• colores en CMYK;
• fuentes trazadas;
• zonas de seguridad para los ojales y el pie de los roll-ups (la parte inferior de la lona queda oculta en la estructura).

Adhesivos: pegatinas, etiquetas

• PDF vectorial;
• trazado de corte (la forma) en una capa separada, como tinta directa con nombre (el nombre exacto, por ejemplo «CutContour», lo indica la imprenta);
• sangrado de 2 mm alrededor del corte;
• colores en CMYK; sobre soporte transparente, un blanco de base en una capa separada, ya que si no los colores se ven transparentes;
• fuentes trazadas.

Edición: folletos, catálogos, revistas, libros, trabajos de fin de estudios

• PDF página a página, en orden de lectura (no en pliegos ni con imposición);
• número de páginas múltiplo de 4 para el grapado a caballete (vea Paginación);
• sangrado de 3 mm;
• márgenes interiores suficientes para la encuadernación, sobre todo en lomo cuadrado encolado;
• cubierta en un archivo aparte, con el grosor del lomo calculado según el papel (vea Grosor del lomo);
• imágenes a 300 dpi, colores en CMYK;
• fuentes incrustadas.

Planos e impresiones A0

• PDF vectorial a escala;
• formato de página igual al formato de impresión (A0, A1…);
• grosores de línea de al menos 0,1 mm; si no, las líneas finas desaparecen;
• capas combinadas, para que la impresión coincida con lo que ve en pantalla.

Copias fotográficas, fine art, reproducción de obras

• archivo JPEG o TIFF a resolución completa;
• perfil de color incrustado (sRGB o Adobe RGB, a confirmar con el laboratorio);
• 300 dpi al tamaño de la copia;
• sin enfoque excesivo: el laboratorio ajusta la nitidez según el papel.

Textil: camisetas, tote bags

• diseño vectorial o PNG transparente a 300 dpi;
• número de colores limitado en serigrafía: cada color requiere una pantalla y, por tanto, un coste de preparación;
• medidas del marcaje indicadas;
• color del textil especificado (un diseño claro sobre un textil oscuro suele requerir una capa base).

Objetos promocionales, tazas

• diseño vectorial;
• zona de impresión y medidas facilitadas por la imprenta;
• colores en tintas directas si se solicita.

Packaging: cajas, estuches, bolsas

• plantilla de troquel facilitada por la imprenta (no la dibuje usted);
• trazado de corte y de hendido (los pliegues) en una capa separada;
• sangrado de 3 mm;
• colores en CMYK o tintas directas;
• fuentes trazadas.

Impresión 3D

• archivo STL, OBJ o 3MF;
• malla cerrada («estanca»): con agujeros, el objeto no se puede imprimir;
• unidades y medidas comprobadas (un modelo en pulgadas importado en milímetros se vuelve minúsculo);
• grosor mínimo de las paredes respetado (depende de la máquina y del material).

Sellos de caucho

No hay archivo de impresión: prepare el texto o el logotipo y el tamaño deseado; el taller compone el sello.

Antes de enviar: la lista rápida

1. Abra el PDF exportado (no el archivo de origen) y revíselo al 100 %.
2. Compruebe el sangrado, los márgenes y la paginación.
3. Verifique que ninguna imagen se vea borrosa al tamaño real.
4. Relea los textos: una errata impresa en 500 ejemplares sale cara.
5. Pida una prueba (el «BAT», bon à tirer, la prueba de conformidad para imprimir) en los trabajos importantes: es el documento que usted valida antes de la impresión.

Fuentes

• Puntos de control de los archivos por familia de productos de imprimeur.paris.
• PDF Association, ISO 15930 (PDF/X): https://pdfa.org/resource/iso-15930-pdfx/
• ISO 15930-4:2003, PDF/X-1a: https://www.iso.org/standard/39938.html

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