Προετοιμασία αρχείου για το τυπογραφείο: ξάκρισμα, CMYK, PDF/X

Ανεξάρτητος οδηγός, τελευταία ενημέρωση: 1η Νοεμβρίου 2026. Οι πρακτικές διαφέρουν από εργαστήριο σε εργαστήριο: ζητήστε από το τυπογραφείο σας να επιβεβαιώσει τις τιμές.

Ένα καλά προετοιμασμένο αρχείο σημαίνει ένα έντυπο ίδιο με αυτό που βλέπετε στην οθόνη, χωρίς πήγαινε-έλα με το τυπογραφείο και χωρίς καθυστερήσεις. Η σελίδα αυτή εξηγεί τις βασικές έννοιες και μετά τα σημεία που πρέπει να ελέγξετε για κάθε οικογένεια προϊόντων. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ζητήστε τις προδιαγραφές ή το πρότυπο (template) του τυπογραφείου: οι οδηγίες του υπερισχύουν πάντα ενός γενικού οδηγού.

Οι βασικές έννοιες

Τελικό μέγεθος, ξάκρισμα και ζώνη ασφαλείας

• Τελικό μέγεθος: οι διαστάσεις του εντύπου μετά την κοπή (για παράδειγμα 85 × 55 mm για μια επαγγελματική κάρτα).
• Ξάκρισμα (bleed): η γκιλοτίνα δεν κόβει ποτέ με ακρίβεια δεκάτου του χιλιοστού. Αν ένα χρωματιστό φόντο ή μια εικόνα φτάνει μέχρι την άκρη, προεκτείνετέ το κατά 2 έως 3 mm πέρα από το τελικό μέγεθος (σε κάθε πλευρά). Αυτό το περίσσευμα κόβεται· αποτρέπει μια λευκή γραμμή. Μια κάρτα 85 × 55 mm ετοιμάζεται λοιπόν σε 91 × 61 mm με 3 mm ξάκρισμα.
• Ζώνη ασφαλείας: για τον ίδιο λόγο, κρατήστε κείμενα και λογότυπα τουλάχιστον 3 mm μέσα από τη γραμμή κοπής.
• Σημάδια κοπής (crop marks): οδηγοί που προστίθενται κατά την εξαγωγή PDF και δείχνουν πού γίνεται η κοπή. Ρωτήστε το τυπογραφείο αν τα θέλει.

CMYK ή RGB

• Η οθόνη απεικονίζει σε RGB (κόκκινο, πράσινο, μπλε: το φως).
• Το τυπογραφείο δουλεύει σε CMYK (κυανό, ματζέντα, κίτρινο, μαύρο: τα μελάνια της τετραχρωμίας).
• Ορισμένα πολύ έντονα χρώματα RGB (φλούο πράσινα, ηλεκτρίκ μπλε, πορτοκαλί) δεν υπάρχουν σε CMYK: βγαίνουν πιο θαμπά. Αν κάνετε μόνοι σας τη μετατροπή, βλέπετε το αποτέλεσμα πριν από την εκτύπωση και μπορείτε να το προσαρμόσετε.
• Σποτ χρώματα (Pantone): μελάνια παρασκευασμένα στην ακριβή απόχρωση, που χρησιμοποιούνται στο όφσετ και στη μεταξοτυπία για εταιρικό χρώμα· προβλέψτε τα μόνο αν τα προσφέρει το τυπογραφείο.
• Εξαίρεση: οι φωτογραφικές εκτυπώσεις και οι εκτυπώσεις fine art γίνονται συχνά από αρχεία RGB με ενσωματωμένο προφίλ· το εργαστήριο αναλαμβάνει τη μετατροπή.

Το μαύρο

• Για τα κείμενα, χρησιμοποιήστε 100 % σκέτο μαύρο (C0 M0 Y0 K100): καθαρό, χωρίς χρωματική μετατόπιση στους μικρούς χαρακτήρες.
• Για μεγάλες μαύρες επιφάνειες, το τυπογραφείο μπορεί να συστήσει «εμπλουτισμένο μαύρο» (rich black, μαύρο με λίγο από τα άλλα μελάνια) για βαθύτερο μαύρο. Ζητήστε του τη σύνθεση που συνιστά: υπερβολική συνολική ποσότητα μελανιού στεγνώνει δύσκολα.

Ανάλυση εικόνων

Η ανάλυση μετριέται σε κουκκίδες ανά ίντσα (dpi) στο μέγεθος εκτύπωσης. Μια εικόνα πλάτους 1200 pixel τυπωμένη σε 10 cm έχει ανάλυση 1200 ÷ (100 ÷ 25,4) ≈ 305 dpi.

• 300 dpi: μικρά μεγέθη που διαβάζονται από κοντά (κάρτες, φέιγ βολάν, μπροσούρες, φωτογραφίες).
• 100 έως 150 dpi: μεγάλο μέγεθος που φαίνεται από μακριά (μεγάλες αφίσες, μουσαμάδες, κάθετα banner).
• Η μεγέθυνση μιας εικόνας σε ένα πρόγραμμα δεν προσθέτει λεπτομέρεια: ξεκινήστε από το πρωτότυπο αρχείο.
• Τα λογότυπα και τα κείμενα πρέπει να παραμένουν διανυσματικά (όχι εικόνα): είναι καθαρά σε κάθε μέγεθος.

Ένας υπολογιστής μετατρέπει pixel, dpi και μέγεθος εκτύπωσης.

Γραμματοσειρές

Αν το τυπογραφείο δεν έχει τη γραμματοσειρά σας, το πρόγραμμά του την αντικαθιστά και η σελιδοποίηση αλλάζει. Δύο λύσεις:

• ενσωμάτωση των γραμματοσειρών στο PDF (προεπιλεγμένη επιλογή στις εξαγωγές PDF για εκτύπωση)·
• μετατροπή σε καμπύλες (outlines, δηλαδή μετατροπή του κειμένου σε διανυσματικά σχήματα), που ζητείται κυρίως για μεγάλο μέγεθος, αυτοκόλλητα και κοπή. Κρατήστε μια έκδοση χωρίς καμπύλες για να μπορείτε να διορθώσετε.

PDF και PDF/X

Το PDF/X είναι μια οικογένεια προτύπων ISO (ISO 15930) για την ανταλλαγή αρχείων εκτύπωσης: ενσωματωμένες γραμματοσειρές, ορισμένα χρώματα, δηλωμένα μέγεθος σελίδας και ξάκρισμα. Τα πιο συνηθισμένα:

• PDF/X-1a: όλα σε CMYK (και σποτ χρώματα), χωρίς διαφάνειες· το πιο «ασφαλές» για τυπογραφείο που δεν έχει διευκρινίσει τις απαιτήσεις του.
• PDF/X-4: δέχεται διαφάνειες και διαχείριση χρωμάτων (RGB με προφίλ)· συνιστάται από πολλές σύγχρονες ροές εκτύπωσης.

Τα προγράμματα σελιδοποίησης (InDesign, Affinity Publisher, Scribus…) προσφέρουν αυτές τις ρυθμίσεις κατά την εξαγωγή. Ρωτήστε το τυπογραφείο σας ποιο προτιμά.

Τι να ελέγξετε ανάλογα με το προϊόν

Μικρά μεγέθη: επαγγελματικές κάρτες, φέιγ βολάν, πτυσσόμενα φυλλάδια, καρτ ποστάλ, προσκλήσεις, χαρτικά

• PDF, κατά προτίμηση PDF/X·
• ξάκρισμα 2 έως 3 mm σε κάθε πλευρά·
• κείμενο και λογότυπα τουλάχιστον 3 mm από τη γραμμή κοπής·
• εικόνες στα 300 dpi στο μέγεθος εκτύπωσης·
• χρώματα σε CMYK (τετραχρωμία), όχι σε RGB·
• ενσωματωμένες γραμματοσειρές ή μετατροπή σε καμπύλες·
• μαύρο των κειμένων σε 100 % σκέτο μαύρο.

Για πτυσσόμενο φυλλάδιο, φτιάξτε το αρχείο στο ανοιχτό μέγεθος και ζητήστε το πρότυπο: σε δίπλωση τύπου «ρολό», το φύλλο που διπλώνει προς τα μέσα είναι λίγο στενότερο.

Μεγάλο μέγεθος: αφίσες, κάθετα banner, πανό, αυτοκόλλητα βιτρίνας, πάνελ, πινακίδες καταστημάτων

• PDF σε κλίμακα 1:1 ή 1:10 (επιβεβαιώστε με το τυπογραφείο: πάνω από ένα ορισμένο μέγεθος, δουλεύουμε σε σμίκρυνση και το τυπογραφείο μεγεθύνει)·
• ξάκρισμα ανάλογα με το φινίρισμα: με τρουκς (κρίκους) ή ποδόγυρο, φτάνει συχνά τα 2 έως 5 cm·
• εικόνες μεταξύ 100 και 150 dpi στο πραγματικό μέγεθος (σε κλίμακα 1:10, χρειάζονται λοιπόν 1000 έως 1500 dpi στο αρχείο)·
• χρώματα σε CMYK·
• γραμματοσειρές σε καμπύλες·
• ζώνες ασφαλείας για τα τρουκς και τη βάση των κάθετων banner (το κάτω μέρος του υφάσματος κρύβεται μέσα στην κατασκευή).

Αυτοκόλλητα: stickers, ετικέτες

• διανυσματικό PDF·
• γραμμή κοπής (το σχήμα) σε χωριστό layer, σε ονομασμένο σποτ χρώμα (το ακριβές όνομα, για παράδειγμα «CutContour», το δίνει το τυπογραφείο)·
• ξάκρισμα 2 mm γύρω από την κοπή·
• χρώματα σε CMYK· σε διαφανές υλικό, ένα λευκό υπόστρωμα σε χωριστό layer, αλλιώς τα χρώματα φαίνονται διάφανα·
• γραμματοσειρές σε καμπύλες.

Εκδόσεις: μπροσούρες, κατάλογοι, περιοδικά, βιβλία, διπλωματικές

• PDF σελίδα προς σελίδα, με τη σειρά ανάγνωσης (όχι σε δισέλιδα ούτε σε μοντάζ)·
• αριθμός σελίδων πολλαπλάσιο του 4 για καρφίτσωμα στη ράχη (δείτε Σελιδαρίθμηση)·
• ξάκρισμα 3 mm·
• επαρκή εσωτερικά περιθώρια για τη βιβλιοδεσία, ιδίως σε τετράγωνη κολλητή ράχη·
• εξώφυλλο σε χωριστό αρχείο, με το πάχος της ράχης υπολογισμένο ανάλογα με το χαρτί (δείτε Πάχος ράχης)·
• εικόνες στα 300 dpi, χρώματα σε CMYK·
• ενσωματωμένες γραμματοσειρές.

Σχέδια και εκτυπώσεις A0

• διανυσματικό PDF υπό κλίμακα·
• μέγεθος σελίδας ίσο με το μέγεθος εκτύπωσης (A0, A1…)·
• πάχη γραμμής τουλάχιστον 0,1 mm, αλλιώς οι λεπτές γραμμές εξαφανίζονται·
• συγχωνευμένα layers, ώστε η εκτύπωση να αντιστοιχεί σε αυτό που βλέπετε.

Φωτογραφικές εκτυπώσεις, fine art, αναπαραγωγή έργων τέχνης

• αρχείο JPEG ή TIFF σε πλήρη ανάλυση·
• ενσωματωμένο χρωματικό προφίλ (sRGB ή Adobe RGB, προς επιβεβαίωση με το εργαστήριο)·
• 300 dpi στο μέγεθος της εκτύπωσης·
• καμία υπερβολική όξυνση: το εργαστήριο ρυθμίζει την ευκρίνεια ανάλογα με το χαρτί.

Ύφασμα: μπλουζάκια, πάνινες τσάντες

• διανυσματικό σχέδιο ή διάφανο PNG στα 300 dpi·
• περιορισμένος αριθμός χρωμάτων στη μεταξοτυπία: κάθε χρώμα απαιτεί μία σήτα, άρα κόστος προετοιμασίας·
• αναγραφή των διαστάσεων της εκτύπωσης·
• διευκρίνιση του χρώματος του υφάσματος (ένα ανοιχτόχρωμο σχέδιο σε σκούρο ύφασμα χρειάζεται συχνά υπόστρωμα).

Διαφημιστικά αντικείμενα, κούπες

• διανυσματικό σχέδιο·
• ζώνη εκτύπωσης και διαστάσεις από το τυπογραφείο·
• χρώματα σε σποτ χρώματα αν ζητηθεί.

Συσκευασία: κουτιά, θήκες, τσάντες

• πρότυπο κοπής από το τυπογραφείο (μην το σχεδιάσετε μόνοι σας)·
• γραμμή κοπής και πύκνωσης (οι πτυχές) σε χωριστό layer·
• ξάκρισμα 3 mm·
• χρώματα σε CMYK ή σποτ χρώματα·
• γραμματοσειρές σε καμπύλες.

Εκτύπωση 3D

• αρχείο STL, OBJ ή 3MF·
• κλειστό πλέγμα («στεγανό»): με τρύπες, το αντικείμενο δεν μπορεί να τυπωθεί·
• ελεγμένες μονάδες και διαστάσεις (ένα μοντέλο σε ίντσες που εισάγεται σε χιλιοστά γίνεται μικροσκοπικό)·
• τήρηση του ελάχιστου πάχους τοιχωμάτων (εξαρτάται από τη μηχανή και το υλικό).

Σφραγίδες

Δεν χρειάζεται αρχείο εκτύπωσης: ετοιμάστε το κείμενο ή το λογότυπο και το επιθυμητό μέγεθος· το εργαστήριο συνθέτει τη σφραγίδα.

Πριν από την αποστολή: η γρήγορη λίστα

1. Ανοίξτε το εξαγόμενο PDF (όχι το αρχείο πηγής) και ελέγξτε το στο 100 %.
2. Ελέγξτε το ξάκρισμα, τα περιθώρια και τη σελιδαρίθμηση.
3. Βεβαιωθείτε ότι καμία εικόνα δεν είναι θολή στο πραγματικό μέγεθος.
4. Ξαναδιαβάστε τα κείμενα: ένα λάθος τυπωμένο σε 500 αντίτυπα κοστίζει ακριβά.
5. Ζητήστε δοκίμιο (BAT, «bon à tirer», δηλαδή έγκριση για εκτύπωση) για σημαντικές εργασίες: είναι το έγγραφο που εγκρίνετε πριν από την εκτύπωση.

Πηγές

• Σημεία ελέγχου αρχείων ανά οικογένεια προϊόντων του imprimeur.paris.
• PDF Association, ISO 15930 (PDF/X): https://pdfa.org/resource/iso-15930-pdfx/
• ISO 15930-4:2003, PDF/X-1a: https://www.iso.org/standard/39938.html

Έκδοση κειμένου : Markdown