Druckdatei für die Druckerei vorbereiten: Beschnittzugabe, CMYK, PDF/X

Unabhängiger Leitfaden, aktualisiert am 1. November 2026. Die Praxis ist von Werkstatt zu Werkstatt verschieden: Lassen Sie sich die Werte von Ihrer Druckerei bestätigen.

Eine gut vorbereitete Datei ergibt eine Drucksache, die dem entspricht, was Sie am Bildschirm sehen, ohne Rückfragen der Druckerei und ohne Verzögerung. Diese Seite erklärt die Grundbegriffe und dann die Prüfpunkte für jede Produktfamilie. Im Zweifel fragen Sie die Druckerei nach ihren technischen Vorgaben oder ihrer Vorlage: Ihre Anweisungen haben immer Vorrang vor einem allgemeinen Leitfaden.

Die wichtigsten Begriffe

Endformat, Beschnittzugabe und Sicherheitsabstand

• Endformat: die Maße der Drucksache nach dem Beschnitt (zum Beispiel 85 × 55 mm für eine Visitenkarte).
• Beschnittzugabe: Der Planschneider schneidet nie auf den Zehntelmillimeter genau. Reicht ein farbiger Hintergrund oder ein Bild bis an den Rand, verlängern Sie es um 2 bis 3 mm über das Endformat hinaus (an jeder Kante). Dieser Überstand wird abgeschnitten; er verhindert einen weißen Rand. Eine Karte von 85 × 55 mm wird also mit 3 mm Beschnittzugabe auf 91 × 61 mm angelegt.
• Sicherheitsabstand: Aus demselben Grund halten Sie Texte und Logos mindestens 3 mm innerhalb der Schnittkante.
• Schnittmarken: Markierungen, die beim PDF-Export hinzugefügt werden und anzeigen, wo geschnitten wird. Fragen Sie die Druckerei, ob sie diese wünscht.

CMYK oder RGB

• Der Bildschirm zeigt in RGB (Rot, Grün, Blau: Licht).
• Die Druckerei arbeitet in CMYK (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz: die Farben des Vierfarbdrucks).
• Manche sehr leuchtende RGB-Farben (Neongrün, Elektroblau, Orangetöne) gibt es in CMYK nicht: Sie erscheinen matter. Wer selbst umwandelt, sieht das Ergebnis vor dem Druck und kann nachbessern.
• Sonderfarben (Pantone): exakt angemischte Farben, die im Offset- und Siebdruck für eine Markenfarbe verwendet werden; nur vorsehen, wenn die Druckerei sie anbietet.
• Ausnahme: Fotoabzüge und Fine-Art-Drucke werden oft aus RGB-Dateien mit eingebettetem Profil gefertigt; das Labor übernimmt die Umwandlung.

Das Schwarz

• Für Texte verwenden Sie 100 % reines Schwarz (C0 M0 Y0 K100): scharf, ohne Farbversatz bei kleinen Schriftgraden.
• Für große schwarze Flächen kann die Druckerei ein „Tiefschwarz“ (Schwarz mit etwas der anderen Farben) für ein satteres Schwarz empfehlen. Fragen Sie nach dem empfohlenen Aufbau: Zu viel Gesamtfarbauftrag trocknet schlecht.

Bildauflösung

Die Auflösung wird in Punkten pro Zoll (dpi) in Druckgröße gemessen. Ein Bild mit 1200 Pixeln Breite, auf 10 cm gedruckt, hat eine Auflösung von 1200 ÷ (100 ÷ 25,4) ≈ 305 dpi.

• 300 dpi: kleine Formate, die aus der Nähe gelesen werden (Karten, Flyer, Broschüren, Fotos).
• 100 bis 150 dpi: Großformat, das aus der Ferne betrachtet wird (große Plakate, Planen, Banner).
• Das Vergrößern eines Bildes in einer Software fügt keine Details hinzu: Gehen Sie von der Originaldatei aus.
• Logos und Texte müssen vektoriell bleiben (nicht als Bild): Sie sind in jeder Größe scharf.

Ein Rechner rechnet Pixel, dpi und Druckgröße um.

Schriften

Hat die Druckerei Ihre Schrift nicht, ersetzt ihre Software sie, und das Layout ändert sich. Zwei Lösungen:

• die Schriften in das PDF einbetten (Standardoption bei Druck-PDF-Exporten);
• sie in Pfade umwandeln (Text in Kurven konvertieren), vor allem gefordert für Großformat, Klebefolien und Konturschnitt. Behalten Sie eine nicht umgewandelte Version, um korrigieren zu können.

PDF und PDF/X

PDF/X ist eine Familie von ISO-Normen (ISO 15930) für den Austausch von Druckdateien: eingebettete Schriften, definierte Farben, deklariertes Seitenformat und deklarierte Beschnittzugabe. Die gängigsten:

• PDF/X-1a: alles in CMYK (und Sonderfarben), ohne Transparenz; die „sicherste“ Wahl für eine Druckerei, die keine Vorgaben gemacht hat.
• PDF/X-4: erlaubt Transparenz und Farbmanagement (RGB mit Profil); von vielen modernen Druck-Workflows empfohlen.

Layoutprogramme (InDesign, Affinity Publisher, Scribus …) bieten diese Einstellungen beim Export an. Fragen Sie Ihre Druckerei, welche sie bevorzugt.

Prüfpunkte nach Produkt

Kleinformate: Visitenkarten, Flyer, Faltblätter, Postkarten, Einladungen, Geschäftsausstattung

• PDF, vorzugsweise PDF/X;
• Beschnittzugabe von 2 bis 3 mm an jeder Kante;
• Text und Logos mindestens 3 mm von der Schnittkante entfernt;
• Bilder mit 300 dpi in Druckgröße;
• Farben in CMYK (Vierfarbdruck), nicht in RGB;
• Schriften eingebettet oder in Pfade umgewandelt;
• Textschwarz als 100 % reines Schwarz.

Bei einem Faltblatt legen Sie die Datei im offenen Format an und fordern die Vorlage an: Beim Wickelfalz ist die nach innen einschlagende Seite etwas schmaler.

Großformat: Plakate, Banner, Spannbanner, Schaufensterbeklebung, Schilder, Ladenschilder

• PDF im Maßstab 1:1 oder 1:10 (mit der Druckerei abzustimmen: Ab einer bestimmten Größe arbeitet man verkleinert, und die Druckerei vergrößert);
• Beschnittzugabe je nach Verarbeitung: Mit Ösen oder Saum erreicht sie oft 2 bis 5 cm;
• Bilder mit 100 bis 150 dpi in Originalgröße (im Maßstab 1:10 braucht man also 1000 bis 1500 dpi in der Datei);
• Farben in CMYK;
• Schriften in Pfade umgewandelt;
• Sicherheitsabstände für Ösen und den Fuß von Bannern (der untere Teil der Bahn ist im Gestell verborgen).

Klebefolien: Aufkleber, Etiketten

• Vektor-PDF;
• Schneidkontur (die Form) auf einer separaten Ebene, in einer benannten Sonderfarbe (der genaue Name, zum Beispiel „CutContour“, wird von der Druckerei vorgegeben);
• Beschnittzugabe von 2 mm rund um die Kontur;
• Farben in CMYK; auf transparentem Material ein Weiß-Unterdruck auf einer separaten Ebene, sonst wirken die Farben durchscheinend;
• Schriften in Pfade umgewandelt.

Verlagsdruck: Broschüren, Kataloge, Zeitschriften, Bücher, Abschlussarbeiten

• PDF mit Einzelseiten in Lesereihenfolge (nicht als Druckbogen oder ausgeschossen);
• Seitenzahl als Vielfaches von 4 bei Rückendrahtheftung (siehe Seitenzahl);
• Beschnittzugabe von 3 mm;
• ausreichende Innenränder für die Bindung, besonders bei Klebebindung;
• Umschlag in einer separaten Datei, mit einer je nach Papier berechneten Rückenstärke (siehe Rückenstärke);
• Bilder mit 300 dpi, Farben in CMYK;
• Schriften eingebettet.

Pläne und A0-Drucke

• maßstabsgetreues Vektor-PDF;
• Seitenformat gleich dem Druckformat (A0, A1 …);
• Linienstärken von mindestens 0,1 mm, sonst verschwinden feine Linien;
• Ebenen zusammengeführt, damit der Druck dem entspricht, was Sie sehen.

Fotoabzüge, Fine Art, Kunstreproduktionen

• JPEG- oder TIFF-Datei in voller Auflösung;
• eingebettetes Farbprofil (sRGB oder Adobe RGB, mit dem Labor abzustimmen);
• 300 dpi in Abzugsgröße;
• keine übermäßige Schärfung: Das Labor passt die Schärfe an das Papier an.

Textilien: T-Shirts, Stofftaschen

• Vektorgrafik oder transparentes PNG mit 300 dpi;
• begrenzte Farbanzahl im Siebdruck: Jede Farbe erfordert ein Sieb, also Vorbereitungskosten;
• Maße des Drucks angegeben;
• Textilfarbe angegeben (ein helles Motiv auf dunklem Textil erfordert oft einen Unterdruck).

Werbeartikel, Tassen

• Vektorgrafik;
• Druckbereich und Maße von der Druckerei vorgegeben;
• Farben als Sonderfarben, falls verlangt.

Verpackung: Schachteln, Faltschachteln, Tüten

• Stanzvorlage von der Druckerei bereitgestellt (zeichnen Sie sie nicht selbst);
• Stanz- und Rillkontur (die Falze) auf einer separaten Ebene;
• Beschnittzugabe von 3 mm;
• Farben in CMYK oder als Sonderfarben;
• Schriften in Pfade umgewandelt.

3D-Druck

• STL-, OBJ- oder 3MF-Datei;
• geschlossenes Netz („wasserdicht“): Mit Löchern kann das Objekt nicht gedruckt werden;
• Einheiten und Maße geprüft (ein in Zoll erstelltes Modell, das in Millimetern importiert wird, wird winzig);
• Mindestwandstärke eingehalten (sie hängt von Maschine und Material ab).

Stempel

Keine Druckdatei: Bereiten Sie Text oder Logo und die gewünschte Größe vor; die Werkstatt setzt den Stempel.

Vor dem Senden: die Kurz-Checkliste

1. Öffnen Sie das exportierte PDF (nicht die Quelldatei) und prüfen Sie es bei 100 %.
2. Kontrollieren Sie Beschnittzugabe, Ränder und Seitenzahl.
3. Prüfen Sie, dass kein Bild in Originalgröße unscharf ist.
4. Lesen Sie die Texte Korrektur: Ein Fehler, der in 500 Exemplaren gedruckt wird, kostet viel.
5. Fordern Sie bei wichtigen Aufträgen einen Proof an (BAT, „bon à tirer“, also die Druckfreigabe): Das ist das Dokument, das Sie vor dem Druck freigeben.

Quellen

• Prüfpunkte für Dateien nach Produktfamilie von imprimeur.paris.
• PDF Association, ISO 15930 (PDF/X): https://pdfa.org/resource/iso-15930-pdfx/
• ISO 15930-4:2003, PDF/X-1a: https://www.iso.org/standard/39938.html

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